Administrative Executive - Operational Support (Contract)

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Administrative Executive dan mainkan peran kunci dalam memastikan aliran kerja operasional yang lancar di balik layar. Posisi ini ideal untuk profesional yang berorientasi pada detail dan suka bekerja di lingkungan yang cepat bergerak, mendukung proses rekrutmen kritis dan administrasi.

Di Pengiklan Anonim, kami mencari seseorang yang handal dengan pengalaman di Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan kemampuan untuk mengelola database menggunakan Microsoft Access. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional untuk memastikan semua dokumen dan prosedur berjalan dengan baik, serta membantu dalam pengelolaan data klien dan vendor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan kelengkapan semua dokumen administratif dan operasional.
• Menggunakan Microsoft Office Suite untuk membuat, mengedit, dan mengelola dokumen.
• Mengelola database klien dan vendor menggunakan Microsoft Access.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional.
• Memastikan semua prosedur operasional berjalan dengan baik dan efisien.
• Mengkoordinasikan kegiatan administratif untuk mendukung proses rekrutmen.
• Memastikan semua dokumen dan data disimpan dengan rapi dan terorganisir.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau operasional yang serupa.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, dan Access).
• Pengalaman dalam mengelola database dan sistem informasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Berorientasi pada detail dan memiliki ketelitian tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat bergerak dan beradaptasi dengan baik.
• Pengalaman dalam industri rekrutmen atau administrasi operasional adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan sistem manajemen dokumen (SMD) atau sistem manajemen konten (SMC) adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait